Regione VenetoL'Autenticazione di Copia
L’autentica di copia consiste in un’attestazione di conformità all’originale, eseguito da un soggetto cui l’ordinamento riconosce espressamente tale competenza; questa procedura implica la disponibilità del documento originale, il confronto della copia con l’originale e l’attestazione di conformità con quest’ultimo.La caratteristica piu’ importante riconosciuta alla copia autentica consiste nella possibilità che questa possa essere validamente prodotta in luogo del documento originale; lo dispone espressamente l’art. 18, comma 1 del d.PR n. 445/2000.
L’attività di autenticazione di copia è prevista non solo per atti formati e rilasciati da una pubblica amministrazione ma anche per atti di natura privata.
Per i documenti fiscali (es. fatture, registri, ecc..) poiché l’originale è sempre conservato dal privato (studio commercialista, ecc..) è prevista la possibilità di autenticare i suddetti documenti nelle forme previste dall’art. 19 del DPR 445/2000 ovvero fare una dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà apponendola in calce alla copia stessa.
L’autentica di copia di un documento informatico è possibile solo se chi autentica puo’ visualizzare il documento informatico originale e verificarne l’autenticità; in questo caso l’autentica verrà prodotta sulla copia analogica.
Per l’autenticazione della copia occorre prendere appuntamento con l’Ufficio anagrafe tramite portale MyCalendar.